Anleitung: Abwesenheiten und Präferenzen angeben

Diese Anleitung erklärt, wie ihr eure Abwesenheiten und Präferenzen für die Elterndienst-Planung angebt.

Was sind Präferenzen?

An welchen Tagen ihr welche Dienste gern (oder lieber nicht) machen möchtet.

Berücksichtigung der Präferenzen

Präferenzen beeinflussen an welchen Tagen ihr Dienste bekommt.
Sie beeinflussen wenig, wie viele Dienste ihr bekommt.
Fairness hat Vorrang: Wenn es für eine faire Verteilung nötig ist, werden eure Präferenzen ggf. nicht berücksichtigt.

Bearbeiten der Monatsvorlage

Ihr erhaltet eine Datei eingabe-monat-vorlage.csv.

Änderungen:

Spaltenüberschrift Eingabe durch euren Kindernamen ersetzen
In dieser Spalte eure Abwesenheiten/Präferenzen eintragen

Programm zum Öffnen:

Computer: LibreOffice Calc, Excel oder Texteditor
Android: App "CSV Editor"
iOS: Dateien-App

Eintragen

Dienstkürzel

F = Frühstücksdienst, P = Putznotdienst, E = Essensausgabenotdienst, K = Kochen, A = Elternabend

Was eintragen?

Eingabe	Bedeutung
`x`	Abwesend
`F+`	Frühstücksdienst gern
`P-`	Putznotdienst lieber nicht

Kombinierbar: F+P-K+ = "Frühstück/Kochen gern, Putzen nicht" Leer: Verfügbar, keine Präferenz

Beispiel

Angenommen, euer Kind heißt Erika und ihr seid vom 6. bis 10. April im Urlaub, wollt gern dienstags oder freitags Frühstücksdienst machen, und am 15., 22. und 29. lieber keinen Frühstücks-, Putz- oder Essensdienst.

Die Tabelle sieht dann so aus:

Datum     , Wochentag , Dienste, Erika
2026-04-01, Mittwoch  , FPE    ,
2026-04-02, Donnerstag, FPE    ,
2026-04-03, Freitag   ,        , F+
2026-04-06, Montag    ,        , x
2026-04-07, Dienstag  , FPE    , x
2026-04-08, Mittwoch  , FPE    , x
2026-04-09, Donnerstag, FPE    , x
2026-04-10, Freitag   , FPEK   , x
2026-04-13, Montag    , FPE    ,
2026-04-14, Dienstag  , FPE    , F+
2026-04-15, Mittwoch  , FPE    , F-P-E-
2026-04-16, Donnerstag, FPEA   ,
2026-04-17, Freitag   , FPE    , F+
2026-04-20, Montag    , FPE    ,
2026-04-21, Dienstag  , FPE    , F+
2026-04-22, Mittwoch  , FPE    , F-P-E-
2026-04-23, Donnerstag, FPE    ,
2026-04-24, Freitag   , FPEK   , F+K+
2026-04-27, Montag    , FPE    ,
2026-04-28, Dienstag  , FPE    , F+
2026-04-29, Mittwoch  , FPE    , F-P-E-
2026-04-30, Donnerstag, FPE    ,

Anmerkungen zum Beispiel:

Am 3. April ist F+ eingetragen, obwohl keine Dienste anfallen (Spalte "Dienste" ist leer). Das hat keine Auswirkung.
Am 24. April sind sowohl Frühstücksdienst als auch Kochen gewünscht (F+K+). Ihr bekommt aber maximal einen davon, da pro Tag nur ein Dienst erlaubt ist.
Die Präferenzen am 15., 22. und 29. (F-P-E-) werden nach Möglichkeit berücksichtigt, aber wenn es für eine faire Verteilung nötig ist, könntet ihr trotzdem einen dieser Dienste bekommen.

2.9 KiB Raw Blame History