Eltern-Anleitung
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07a1fbf002
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e6dc8ff9d4
207
README.md
207
README.md
@ -2,34 +2,13 @@
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Automatische Zuteilung von Elterndiensten im Kinderladen unter Berücksichtigung von Fairness und Präferenzen.
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## Wie funktioniert die Dienstplanung?
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## Überblick
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Der Elterndienstplaner verteilt die anfallenden Dienstzuteilungen für einen Monat automatisch auf die Eltern. Dabei werden folgende Ziele berücksichtigt:
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Der Elterndienstplaner verteilt monatliche Dienstzuteilungen optimal auf die Eltern durch Lösung eines linearen Optimierungsproblems. Das System berücksichtigt:
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### 1. Regeln (Harte Constraints)
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Diese Regeln **müssen** immer eingehalten werden:
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- **C1: Maximal einmal pro Woche pro Diensttyp** - Niemand muss z.B. zweimal in einer Woche Frühstücksdienst machen
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- **C2: Maximal eine Zuteilung pro Tag** - Niemand bekommt mehrere Dienstzuteilungen am selben Tag
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- **C3: Nur bei Verfügbarkeit** - Zuteilungen erfolgen nur bei Verfügbarkeit (keine Abwesenheiten)
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- **C4: Alle Dienste werden besetzt** - Jeder benötigte Diensttyp wird an jedem Tag besetzt
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### 2. Fairness und Präferenzen (Weiche Constraints)
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Diese Ziele werden optimiert, können aber nicht immer perfekt erfüllt werden:
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**Fairness:**
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- **F1: Faire Jahresverteilung** - Über das ganze Kitajahr hinweg werden Zuteilungen fair verteilt (pro Diensttyp)
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- **F2: Faire Monatsverteilung** - Innerhalb eines Monats werden Zuteilungen fair verteilt (pro Diensttyp). **Besonderheit:** Abwesenheitstage werden aus der Dienstpflicht herausgerechnet, um eine gleichmäßigere Verteilung zu erreichen. Die "verpassten" Dienste werden über F1 im Jahresverlauf ausgeglichen.
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- **F3: Ausgewogene Diensttypen (Jahr)** - Verhindert über das ganze Jahr, dass einzelne Familien über alle Diensttypen hinweg zu viele Zuteilungen bekommen
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- **F4: Ausgewogene Diensttypen (Monat)** - Verhindert im aktuellen Monat, dass einzelne Familien über alle Diensttypen hinweg zu viele Zuteilungen bekommen
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**Präferenzen:**
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- **P1: Bevorzugte Tage für Diensttypen** - An bestimmten Tagen bevorzugte Diensttypen werden nach Möglichkeit zugeteilt
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- **P2: Vermeiden an bestimmten Tagen** - An bestimmten Tagen abgelehnte Diensttypen werden nach Möglichkeit vermieden
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Die Fairness bestimmt **wie viele** Zuteilungen jede Familie erhält, die Präferenzen beeinflussen **an welchen Tagen welcher Diensttyp** zugeteilt wird. Selbst bei Ablehnung kann ein Diensttyp an einem bestimmten Tag zugeteilt werden, wenn das für die faire Verteilung nötig ist.
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- **Harte Constraints (C1-C4):** Müssen immer eingehalten werden
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- **Fairness-Constraints (F1-F4):** Werden optimiert
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- **Präferenzen (P1-P2):** Werden berücksichtigt, wenn möglich
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## Diensttypen
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@ -39,180 +18,120 @@ Die Fairness bestimmt **wie viele** Zuteilungen jede Familie erhält, die Präfe
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- **K** - Kochen (ca. alle 2 Wochen, 1 Person)
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- **A** - Elternabend (ca. einmal im Monat, 2 Personen)
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Die Planung erfolgt für einen Kalendermonat.
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## Eingabedateien
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## Abwesenheiten und Präferenzen angeben (eingabe.csv)
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### eingabe.csv
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Diese Datei enthält für jeden Tag des Planungsmonats, welche Dienste anfallen und welche Eltern verfügbar sind bzw. Präferenzen haben.
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Tägliche Dienste und Eltern-Verfügbarkeiten/Präferenzen für den Planungsmonat.
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**Format:**
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```
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Datum, Wochentag, Dienste, Sarah & Tim, Leon, Maya, ...
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2026-01-06, Montag, FPE, F+, x, , ...
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2026-01-07, Dienstag, FPE, P-, F+P+, , ...
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```csv
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Datum,Wochentag,Dienste,Kind1,Kind2,...
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2026-01-06,Montag,FPE,x,F+,...
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```
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**Spalten:**
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1. **Datum** (ISO-Format: YYYY-MM-DD)
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2. **Wochentag** (zur Information)
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3. **Diensttypen** - Welche Diensttypen an diesem Tag benötigt werden (z.B. "FPE" für Frühstück, Putzen, Essen)
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4-n. **Eine Spalte pro Familie** - Abwesenheiten und Präferenzen:
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- `x` = nicht verfügbar (Urlaub, Krankheit, etc.)
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- `Kürzel+` = diesen Dienst bevorzugt (z.B. `F+` für Frühstücksdienst bevorzugt)
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- `Kürzel-` = diesen Dienst abgelehnt (z.B. `P-` für Putznotdienst abgelehnt)
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- Mehrere kombinierbar: `F+P-E+` (Frühstück bevorzugt, Putzen abgelehnt, Essen bevorzugt)
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- Leer = verfügbar, keine Präferenz
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**Beispiel:**
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```
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Datum ,Wochentag ,Dienste,Sarah & Tim,Leon ,Maya
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2026-01-06 ,Montag ,FPE ,x , ,F+
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2026-01-07 ,Dienstag ,FPE , ,F+P- ,
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2026-01-10 ,Freitag ,FPEK ,F+K+ , ,P-
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```
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- Sarah & Tim sind am 6.1. nicht verfügbar
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- Leon bevorzugt am 7.1. Frühstück, lehnt Putzen ab
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- Maya bevorzugt am 6.1. Frühstück
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- Am 10.1. bevorzugen Sarah & Tim Frühstück oder Kochen
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## Weitere Eingabedateien
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- Datum (YYYY-MM-DD)
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- Wochentag
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- Dienste (Kombination aus F/P/E/K/A)
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- Pro Familie: `x` (abwesend), `Kürzel+` (bevorzugt), `Kürzel-` (abgelehnt), leer (verfügbar)
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### eltern.csv
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Dienstfaktoren (= Anzahl betreuter Kinder) pro Elternteil und Zeitraum.
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Dienstfaktoren (Anzahl Kinder) pro Familie und Zeitraum.
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**Format:**
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```
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Eltern, Beginn, Ende, Faktor, Beginn, Ende, Faktor, ...
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```csv
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Name_Kind(er),Zeitraum_Beginn,Zeitraum_Ende,Dienstfaktor,...
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Sarah & Tim,2024-09-01,2025-07-31,2
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Leon,2024-09-01,2024-12-31,1,2025-01-01,2025-07-31,0
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Maya, 2024-09-01, 2025-07-31, 1
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```
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**Spalten:**
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1. **Kind-Name(n)** - Bei mehreren Kindern durch & verbunden (z.B. "Sarah & Tim")
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2-4. **Zeitraum 1:** Beginn (Datum), Ende (Datum), Dienstfaktor
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5-7. **Zeitraum 2:** Beginn, Ende, Dienstfaktor (optional, für Änderungen während des Jahres)
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...
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**Hinweise:**
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- Der Dienstfaktor entspricht der Anzahl der Kinder in der Familie (z.B. 2 für "Sarah & Tim", 1 für "Leon")
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- Familien mit mehreren Kindern werden als ein Eintrag mit entsprechendem Dienstfaktor geführt
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- Bei überlappenden Zeiträumen gilt der letzte Eintrag
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- Außerhalb definierter Zeiträume: Faktor = 0 (keine Dienstpflicht)
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- Faktor = 0 bedeutet: Befreiung von Diensten (z.B. durch Vorstandsamt)
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**Beispiel:** Sarah & Tim (Dienstfaktor 2), Leon (Dienstfaktor 1, aber ab Januar 2025 keine Dienstpflicht), Maya (Dienstfaktor 1).
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- Dienstfaktor = Anzahl Kinder
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- Faktor 0 = keine Dienstpflicht (z.B. Vorstand)
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- Mehrere Zeiträume möglich für Änderungen im Jahr
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### vorherige-ausgaben.csv (optional)
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Frühere Ausgaben des Programms zur Berechnung der Jahres-Fairness.
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**Format:** Wie `ausgabe.csv` (siehe unten).
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**Verwendung:**
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- Zu Beginn des Kita-Jahres (September): Keine Datei nötig
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- Ab Oktober: Vorherige Ausgaben anhängen für kumulative Fairness über das Jahr
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- Im Jahresverlauf sammeln sich die Ausgaben an
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Historische Dienstzuteilungen für Jahres-Fairness. Format wie `ausgabe.csv`.
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## Ausgabedatei
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### ausgabe.csv
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Dienstzuteilungen pro Tag. Diese Datei wird vom Programm erstellt.
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**Format:**
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```
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```csv
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Datum,Wochentag,Frühstücksdienst,Putznotdienst,Essensausgabenotdienst,Kochen,Elternabend
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2026-01-06, Montag, Sarah & Tim, Leon, Maya, ,
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2026-01-07, Dienstag, Maya, Sarah & Tim, Leon, ,
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2026-01-06,Montag,Sarah & Tim,Leon,Erika,,
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```
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Jede Zeile entspricht einem Tag, die Spalten enthalten die Kindernamen, denen die jeweiligen Diensttypen zugeteilt wurden.
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## Verwendung
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```bash
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./elterndienstplaner.py <eingabe.csv> <eltern.csv> <ausgabe.csv> [<vorherige-ausgaben.csv>]
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```
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**Parameter:**
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- `eingabe.csv`: Benötigte Diensttypen und Eltern-Präferenzen für den Planungsmonat
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- `eltern.csv`: Dienstfaktoren der Eltern (Anzahl betreuter Kinder)
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- `ausgabe.csv`: Hier werden die Zuteilungen geschrieben
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- `vorherige-ausgaben.csv` (optional): Historische Zuteilungen für Fairness über das Jahr
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## Constraints
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## Wie werden die Constraints umgesetzt?
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### Harte Constraints (müssen erfüllt sein)
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Dieser Abschnitt erklärt die technische Umsetzung für technisch interessierte Eltern.
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- **C1:** Maximal 1× pro Woche pro Diensttyp
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- **C2:** Maximal 1 Dienst pro Tag
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- **C3:** Nur bei Verfügbarkeit (keine `x` in eingabe.csv)
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- **C4:** Alle benötigten Dienste werden besetzt
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### Mathematisches Optimierungsproblem
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### Fairness (werden optimiert)
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Der Elterndienstplaner formuliert die Dienstverteilung als **lineares Optimierungsproblem**. Das bedeutet: Es gibt viele mögliche Dienstverteilungen, die alle die harten Constraints (C1-C4) erfüllen. Das Programm sucht diejenige, die die Fairness-Ziele am besten erfüllt und Präferenzen berücksichtigt.
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- **F1 (Global):** Faire Jahresverteilung pro Diensttyp
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- **F2 (Lokal):** Faire Monatsverteilung pro Diensttyp
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- **Besonderheit:** Abwesenheitstage = Dienstfaktor 0, werden nicht nachgeholt im selben Monat
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- **F3 (Global):** Ausgewogene Gesamtdienste über Jahr
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- **F4 (Lokal):** Ausgewogene Gesamtdienste im Monat
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**Entscheidungsvariablen:** Für jeden Tag, jeden Eintrag und jeden Diensttyp gibt es eine Variable: "Wird Sarah & Tim am 6. Januar der Frühstücksdienst zugeteilt?" (Ja/Nein)
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### Präferenzen (niedrige Gewichtung)
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**Constraints (Nebenbedingungen):** Diese schränken die möglichen Lösungen ein:
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- **P1:** Bevorzugte Dienste (`+`) werden bevorzugt zugeteilt
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- **P2:** Abgelehnte Dienste (`-`) werden vermieden
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- **C1 (Wöchentliches Limit):** Für jeden Eintrag und jeden Diensttyp: Die Summe der Zuweisungen pro Woche ≤ 1
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- **C2 (Tageslimit):** Für jeden Eintrag und jeden Tag: Die Summe aller Zuweisungen ≤ 1
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- **C3 (Verfügbarkeit):** Wenn im Feld "x" steht, wird die entsprechende Variable auf 0 gesetzt
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- **C4 (Bedarfsdeckung):** Für jeden Tag und Diensttyp: Summe der Zuweisungen = benötigte Personenzahl
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## Technische Details
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### Zielfunktion: Fairness und Präferenzen
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### Optimierungsproblem
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Die **Zielfunktion** bewertet, wie gut eine Dienstverteilung ist. Das Programm minimiert Abweichungen von fairer Verteilung und berücksichtigt Präferenzen.
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**Entscheidungsvariablen:**
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- Binär: `x[eltern, tag, dienst]` = 1 wenn zugeteilt, 0 sonst
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**F1 (Globale Fairness):**
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- Berechnung: Für jeden Eintrag und jeden Diensttyp wird gezählt, wie viele Zuteilungen bisher über das Jahr verteilt wurden (aus `vorherige-ausgaben.csv`)
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- Ziel: Die Gesamtanzahl soll proportional zum Dienstfaktor sein
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- Beispiel: Sarah & Tim (Dienstfaktor 2) hatten bisher 10 Zuteilungen, Leon (Dienstfaktor 1) hatte 8 Zuteilungen. Das ist unfair (sollte 2:1 sein, also z.B. 12:6). Im aktuellen Monat sollte Leon bevorzugt werden, um das auszugleichen.
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**Zielfunktion:**
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**F2 (Lokale Fairness):**
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- Berechnung: Nur für den aktuellen Planungsmonat
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- Ziel: Die Anzahl der Zuteilungen im aktuellen Monat soll proportional zum Dienstfaktor sein
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- **Besonderheit Abwesenheiten:** Abwesenheitstage werden aus der Dienstpflicht herausgerechnet (Dienstfaktor = 0). Das bedeutet: Bei einer 2-wöchigen Abwesenheit werden in den verbleibenden 2 Wochen keine zusätzlichen Dienste zugeteilt, um die Abwesenheit auszugleichen.
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- **Warum?** Dies führt zu einer gleichmäßigeren Verteilung im aktuellen Monat und verhindert, dass Familien in den wenigen verfügbaren Tagen überproportional viele Dienste bekommen müssen.
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- **Ausgleich:** Die durch Abwesenheit "verpassten" Dienste werden über F1 (globale Fairness) im Jahresverlauf ausgeglichen.
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- Beispiel: Im Januar sollten Sarah & Tim ca. 2× so viele Zuteilungen erhalten wie Leon (sofern beide den ganzen Monat verfügbar sind)
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Minimiert gewichtete Summe der Abweichungen von fairer Verteilung unter Berücksichtigung von Präferenzen. Lokale Fairness (aktueller Monat) hat höchste Priorität, gefolgt von globaler Fairness (ganzes Jahr).
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**F3 (Dienstübergreifende Fairness - Global):**
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- Berechnung: Gesamtanzahl aller Zuteilungen (über alle Diensttypen) pro Eintrag über das ganze Jahr
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- Ziel: Verhindert, dass einzelne Familien über verschiedene Diensttypen hinweg zu viele Zuteilungen bekommen
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- Beispiel: Sarah & Tim hatten bisher 10 Zuteilungen über alle Diensttypen, Leon nur 3. Das Verhältnis sollte 2:1 sein (12:6). F3 würde Leon im aktuellen Monat bevorzugen.
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### Lokale vs. Globale Fairness
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**F4 (Dienstübergreifende Fairness - Lokal):**
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- Berechnung: Gesamtanzahl aller Zuteilungen (über alle Diensttypen) pro Eintrag im aktuellen Monat
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- Ziel: Verhindert, dass einzelne Familien im aktuellen Monat über verschiedene Diensttypen hinweg zu viele Zuteilungen bekommen
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- Beispiel: Im Januar werden Sarah & Tim 3× Frühstück, 2× Putzen, 2× Essen = 7 Zuteilungen zugeteilt. Leon bekommt nur 1× Frühstück, 1× Putzen = 2 Zuteilungen. F4 würde Leon weitere Zuteilungen zuweisen, um die Gesamtzahl im Monat anzugleichen.
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**Lokal (F2/F4):**
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- Nur aktueller Planungsmonat
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- Abwesenheitstage: Dienstfaktor = 0
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- Ziel: Gleichmäßige Verteilung im Monat
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**P1 und P2 (Präferenzen):**
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- An bestimmten Tagen bevorzugte Diensttypen (`+`) bekommen einen Bonus in der Zielfunktion
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- An bestimmten Tagen abgelehnte Diensttypen (`-`) bekommen eine Strafe in der Zielfunktion
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- Diese Effekte sind **schwächer** als die Fairness-Terme, d.h. Fairness hat Vorrang
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- **Wichtig:** Präferenzen beeinflussen nur, an welchen Tagen welcher Diensttyp zugeteilt wird und nur wenig die Gesamtanzahl der Zuteilungen
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**Global (F1/F3):**
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- Historische Daten + aktueller Monat
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- Abwesenheitstage: Dienstfaktor wie in eltern.csv
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- Ziel: Ausgleich über das Kitajahr
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- Bereits geleistete Dienste werden abgezogen
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## Programmausgabe
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## Programmausgabe und Statistiken
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1. **Zuteilungen pro Familie:** Anzahl je Diensttyp
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2. **Dienstfaktoren-Summe:** Im Planungszeitraum
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3. **Verteilungsvergleich:** Soll (lokal/global) vs. Ist
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4. **Präferenz-Verletzungen:** Anzahl abgelehnte/nicht-erfüllte Präferenzen
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Das Programm zeigt nach der Optimierung:
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1. **Zuteilungen pro Eintrag**: Übersicht der zugeteilten Diensttypen für jeden Eintrag
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2. **Dienstfaktoren**: Summe der Dienstfaktoren im Planungszeitraum
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3. **Verteilungsvergleich**:
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- Soll-Werte (lokal und global) basierend auf Fairness
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- Ist-Werte (tatsächlich zugeteilte Diensttypen)
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- Abweichungen zwischen Soll und Ist
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4. **Präferenz-Verletzungen**: Wie oft wurden abgelehnte Diensttypen (`-`) trotzdem zugeteilt
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## Troubleshooting
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**"Keine optimale Lösung gefunden":**
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- Zu viele Eltern nicht verfügbar
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- Nicht genug Eltern für alle benötigten Diensttypen
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- Zu viele Abwesenheiten
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- Nicht genug verfügbare Eltern für benötigte Dienste
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**"Unfaire Verteilung":**
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- Dienstfaktoren in `eltern.csv` prüfen
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- Sicherstellen, dass `vorherige.ausgaben.csv` korrekt ist
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||||
- `vorherige-ausgaben.csv` auf Korrektheit prüfen
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||||
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||||
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||||
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||||
80
anleitung-eltern.md
Normal file
80
anleitung-eltern.md
Normal file
@ -0,0 +1,80 @@
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||||
# Anleitung: Abwesenheiten und Präferenzen angeben
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||||
Diese Anleitung erklärt, wie ihr eure Abwesenheiten und Präferenzen für die Elterndienst-Planung angebt.
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## Was sind Präferenzen?
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An welchen Tagen ihr welche Dienste gern (oder lieber nicht) machen möchtet.
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**Berücksichtigung der Präferenzen**
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- Präferenzen beeinflussen **an welchen Tagen** ihr Dienste bekommt.
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- Sie beeinflussen wenig, wie viele Dienste ihr bekommt.
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- Fairness hat Vorrang: Wenn es für eine faire Verteilung nötig ist, werden eure Präferenzen ggf. nicht berücksichtigt.
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## Bearbeiten der Monatsvorlage
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Ihr erhaltet eine Datei `eingabe-monat-vorlage.csv`.
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**Änderungen:**
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1. Spaltenüberschrift `Eingabe` durch euren Kindernamen ersetzen
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2. In dieser Spalte eure Abwesenheiten/Präferenzen eintragen
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**Programm zum Öffnen:**
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- Computer: LibreOffice Calc, Excel oder Texteditor
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- Android: App "CSV Editor"
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- iOS: Dateien-App
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## Eintragen
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### Dienstkürzel
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**F** = Frühstücksdienst, **P** = Putznotdienst, **E** = Essensausgabenotdienst, **K** = Kochen, **A** = Elternabend
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### Was eintragen?
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| Eingabe | Bedeutung |
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|---------|-----------|
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| `x` | Abwesend |
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| `F+` | Frühstücksdienst gern |
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| `P-` | Putznotdienst lieber nicht |
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**Kombinierbar:** `F+P-K+` = "Frühstück/Kochen gern, Putzen nicht"
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**Leer:** Verfügbar, keine Präferenz
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## Beispiel
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Angenommen, euer Kind heißt Erika und ihr seid vom 6. bis 10. April im Urlaub, wollt gern dienstags oder freitags Frühstücksdienst machen, und am 15., 22. und 29. lieber keinen Frühstücks-, Putz- oder Essensdienst.
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Die Tabelle sieht dann so aus:
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```csv
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Datum , Wochentag , Dienste, Erika
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2026-04-01, Mittwoch , FPE ,
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2026-04-02, Donnerstag, FPE ,
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||||
2026-04-03, Freitag , , F+
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||||
2026-04-06, Montag , , x
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||||
2026-04-07, Dienstag , FPE , x
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||||
2026-04-08, Mittwoch , FPE , x
|
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2026-04-09, Donnerstag, FPE , x
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2026-04-10, Freitag , FPEK , x
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2026-04-13, Montag , FPE ,
|
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2026-04-14, Dienstag , FPE , F+
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||||
2026-04-15, Mittwoch , FPE , F-P-E-
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||||
2026-04-16, Donnerstag, FPEA ,
|
||||
2026-04-17, Freitag , FPE , F+
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||||
2026-04-20, Montag , FPE ,
|
||||
2026-04-21, Dienstag , FPE , F+
|
||||
2026-04-22, Mittwoch , FPE , F-P-E-
|
||||
2026-04-23, Donnerstag, FPE ,
|
||||
2026-04-24, Freitag , FPEK , F+K+
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||||
2026-04-27, Montag , FPE ,
|
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2026-04-28, Dienstag , FPE , F+
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||||
2026-04-29, Mittwoch , FPE , F-P-E-
|
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2026-04-30, Donnerstag, FPE ,
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```
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**Anmerkungen zum Beispiel:**
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- Am 3. April ist `F+` eingetragen, obwohl keine Dienste anfallen (Spalte "Dienste" ist leer). Das hat keine Auswirkung.
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- Am 24. April sind sowohl Frühstücksdienst als auch Kochen gewünscht (`F+K+`). Ihr bekommt aber maximal einen davon, da pro Tag nur ein Dienst erlaubt ist.
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- Die Präferenzen am 15., 22. und 29. (`F-P-E-`) werden nach Möglichkeit berücksichtigt, aber wenn es für eine faire Verteilung nötig ist, könntet ihr trotzdem einen dieser Dienste bekommen.
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||||
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